MwSt. und Lohnkosten ausweisen
hellohousing ermöglicht es Ihnen die anteilige MwSt. sowie die anteiligen Lohnkosten nach §35a EStG in der Nebenkostenabrechnung auszuweisen. Der MwSt.-Ausweis ermöglicht es gewerblichen Mietern, die gezahlte MwSt. als Vorsteuer gegenüber dem Finanzamt geltend zu machen. Der Ausweis der Lohnkosten nach §35a EStG erlaubt es privaten Vermietern, diese in der persönlichen Einkommenssteuererklärung anzusetzen.
Um die MwSt. und Lohnkosten auszuweisen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Erfassen der MwSt. und Lohnkosten im Belegmanager
Erfassen der MwSt. und Lohnkosten direkt bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung
In diesem Artikel beschreiben wir beide Varianten.
Hinweis: Die Nebenkostenabrechnung für gewerbliche Mieter mit MwSt.-Ausweis ist im hellohousing Premium oder Professional Paket verfügbar.
Erfassen der MwSt. und Lohnkosten im Belegmanager
Sie können die enthaltene MwSt. und die enthaltenen Lohnkosten direkt beim Erfassen eines Beleges in hellohousing miterfassen. Die Kosten aller Belege, die Sie als betriebskostenrelevant markieren, übernimmt hellohousing automatisch in Betriebskostenabrechnung. Haben Sie MwSt. oder Lohnkosten bei Belegen hinterlegt, so übernimmt hellohousing automatisch auch diese Daten in die Betriebskostenabrechnung. hellohousing legt die MwSt. und Lohnkosten zusammen mit den Kosten auf die Mieter um. Sie brauchen nichts weiter zu tun.
Die nachfolgende Darstellung zeigt beispielhaft die Erfassung von MwSt. und Lohnkosten beim Erfassen eines Beleges. Da die Beleg als relevant für die Betriebskostenabrechnung markiert ist, werden MwSt. und Lohnkosten automatisch in die Betriebkostenabrechnung übernommen. In diesem Fall für die Kostenposition Hauswart.
Angabe der MwSt. und Lohnkosten beim Anlegen eines Beleges in hellohousing
Sie können MwSt. und Lohnkosten auf jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt durch Bearbeiten des Beleges ergänzen oder anpassen.
hellohousing legt die entsprechenden Nebenkostenpositionen an und hinterlegt die anteiligen MwSt. und Lohnkosten ähnlich wie in der nachfolgenden Darstellung.
Nebenkostenposition in hellohousing mit MwSt. und Lohnkostenanteil
Erfassen der MwSt. und Lohnkosten direkt bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Um die MwSt. und Lohnkosten direkt in der Betriebskostenabrechnung zu erfassen, öffnen Sie im Bereich Betriebskosten (links im Hauptmenü) die gewünschte Betriebskostenabrechnung.
Sie können sowohl bei den Heizkosten (1. Bildschirm) oder bei den weiteren Nebenkosten (2. Bildschirm) MwSt. und Lohnkosten hinterlegen. Klicken Sie dazu bei der gewünschten Kostenposition auf Mwst oder Lohn (siehe nachfolgende Darstellung). Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie die Angaben für MwSt. und Lohnkosten ergänzen können. Drücken Sie im Anschluss auf Speichern.
Sie können analog jederzeit die Angaben bearbeiten oder löschen.
Ergänzen von MwSt. und Lohnkosten in der Nebenkostenabrechnung
Ausweis der MwSt. und Lohnkosten im fertigen Abrechnungsdokument
hellohousing legt MwSt. und Lohnkosten analog zu den Betriebskosten anteilig auf die Mieter um. Im dritten Schritt der Betriebskostenabrechnung können Sie nun die anteilige MwSt. (gewerbliche Mieter) und die anteiligen Lohnkosten (private Mieter) je Mieter ausweisen.
Aktivieren Sie dazu im oberen Bereich die Schaltflächen Lohnkosten ausweisen (private Mieter) bzw. MwSt. ausweisen (gewerbliche Mieter).
hellohousing zeigt Ihnen nun direkt unterhalb der Gesamtwerte für Betriebskosten, Vorauszahlungen, Guthaben / Nachzahlungen die enthaltene MwSt. (gewerbliche Mieter) bzw. die enthaltenen Lohnkosten (private Mieter) an.
Die nachfolgende Darstellung zeigt beispielhaft den Ausweis der enthaltenen MwSt. für einen gewerblichen Mieter.
Ausweis der enthaltenen MwSt. für einen gewerblichen Mieter
Sie können die Nebenkostenabrechnung jetzt mit diesen Informationen drucken und herunterladen.
Hinweis: Für Leerstände und bei Mietern vom Typ Selbstnutzer zeigt hellohousing zu Kontrollzwecken sowohl MwSt.-Anteil als auch den Anteil der Lohnkosten an.