Was sind Verteilerschlüssel?
Ein Verteilerschlüssel (oder auch Umlageschlüssel) legt fest, wie Betriebskosten auf Mieter verteilt werden. Gängige Verteilerschlüssel sind die Wohnfläche, Anzahl der Wohnungen oder der Verbrauch (z.B. von Kaltwasser oder Warmwasser).
Es gibt verbrauchsabhängige Verteilerschlüssel (z.B. für Kaltwasser, Warmwasser, Heizung). Für diese muss durch einen Zähler und Zählerablesungen ein Verbrauch je Mieter erfasst werden. Anteilig nach diesem Verbrauch erfolgt dann die Umlage der Betriebskosten.
Darüber hinaus gibt es verbrauchsunabhängige bzw. feste Verteilerschlüssel (z.B. Anzahl Wohnungen, Wohnfläche). Hier muss kein Verbrauch erfasst werden. Die Verteilung der Betriebskosten wird durch hellohousing aufgrund der hinterlegten Daten der Mieteinheiten und Mieter ermittelt bzw. aufgrund fest hinterleger Verteilerwerte, die Sie bereitstellen.
Gut zu wissen: In hellohousing sind bereits die gängigsten Verteilerschlüssel hinterlegt. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit selbst verbrauchsabhängie oder feste Verteilerschlüssel anzulegen, um Kosten nach eigenen Kriterien auf die Mieter zu verteilen.
Verteilerschlüssel anlegen
Sie können sowohl eigene verbrauchsabhängige Verteilerschlüssel, als auch eigene feste Verteilschlüssel anlegen.
Dafür führen Sie diese Schritte durch:
1. Klicken Sie hierfür im linken Hauptmenü auf Immobilien.
2. Wählen Sie den oberen Reiter Verteilerschlüssel. Hier sehen Sie alle Verteilschlüssel, die Ihnen zu Verfügung stehen.
3. Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Verteilerschlüssel hinzufügen, um einen neuen Verteilerschlüssel anzulegen. Sie sehen jetzt ein Fenster ähnlich der nachfolgenden Darstellung.
Ansicht zum Hinzufügen eines Verteilerschlüssels in hellohousing
4. Wählen Sie die Art des Verteilerschlüssels, den Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie Fester Verteilerschlüssel, wenn Sie feste und verbrauchsunabhängige Verteilerwerte je Mieteinheit erfassen wollen. Wählen Jährliche Verbrauchserfassung, wenn die Verteilerwerte verbrauchsabhängig sind und z.B. über Zähler oder anderweitig regelmäßig erfasst werden.
5. Falls Sie Jährliche Verbrauchserfassung gewählt haben, wählen Sie jetzt noch aus ob Sie Mieterverbräuche (d.h. Verbräuche einzelner Mieter) oder ob Sie Hausverbräuche (d.h. des gesamtes Hauses) erfassen wollen. Verteilerschlüssel für Mieterverbräuche können für Mieterzähler verwendet werden. Verteilerschlüssel für Hausverbräuche können für Hauszähler verwendet werden.
6. Geben Sie anschließende einen aussagekräftigen Namen und die Einheit an, in der die Verteilerwerte erfasst werden.
Klicken Sie im Anschluss auf Hinzufügen. Falls einen verbrauchsabhängigen Verteilerschlüssel angelegt haben, sind Sie jetzt bereits fertig.
7. Falls Sie einen festen Verteilerschlüssel angelegt haben, können Sie jetzt bereits die Verteilerwerte angeben. hellohousing zeigt Ihnen dafür die nachfolgende Eingabemaske.
Ansicht zur Eingabe der Verteilerwerte für einen festen Verteilerschlüssel
Hinterlegen Sie für jede Mieteinheit den entsprechenden Verteilerwert. Sie können diese auch zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen und bei Bedarf die hinterlegten Verteilerwerte bearbeiten.
Hinweis: Falls Sie eine Immobiie vom Typ Eigentumswohnung verwalten, müssen Sie beim Hinterlegen der Verteilerwerte auch jeweils den Wert des Gesamthauses mit angeben.
Wenn Sie fertig sind, erscheint der neu angelegte Verteilerschlüssel in der Liste der Verteilerschlüssel für diese Immobilie und kann dort bearbeitet oder wieder gelöscht werden.
Verteilerschlüssel verwenden
Für verbrauchsabhängige Verteilerschlüssel können Sie jetzt im Bereich Ablesungen Zähler für diesen Verteilerschlüssel anlegen, um Verbräuche der Mieter oder des Wohnhauses zu erfassen.
Feste und verbrauchsabhängige Verteilerschlüssel können Sie in der Betriebskostenabrechnung verwenden, um Betriebskosten auf Basis des Verteilerschlüssels (und der dafür erfassen Verbräuche bzw. hinterlegen Verteilerwerte) umzulegen.
Hinweis: Ein neuer Verteilerschlüssel gilt jeweils nur für die aktuelle Immobilie. Falls dieser Verteilerschlüssel auch für andere Immobilien genutzt werden soll, muss er für diese separat hinzugefügt werden.