Hintergrund und Voraussetzungen
Sie führen Zählerablesungen durchführen, um die individuellen Verbräuche Ihrer Mieter (z.B. für Heizungs-, Warmwasser- oder Kaltwasserverbrauch) zu durch Mieterzähler erfassen.
Darüber hinaus können Sie durch Zählerablesungen die Verbräuche Ihrer Hauszähler (z.B. Allgemeinstrom) erfassen und dokumentieren.
Sie benötigen Verbräuche in der Betriebskostenabrechnung, um Kosten verbrauchsabhängig auf Mieter umzulegen.
Als Vermieter müssen Sie zu drei Anlässen Zählerablesungen für Ihre Mieter durchführen: Bei Einzug, bei Auszug und die Jahresendablesung zum Ende der Abrechnungsperiode (in der Regel der 31.12.).
Erfahren Sie hier mehr zum Thema warum und zu welchen Anlässen Sie als Vermieter Zählerablesungen durchführen müssen.
Um Zählerablesungen durchzuführen, müssen Sie eine Immobilie erstellt haben. Und Sie müssen die Zähler angelegen, für die Sie Verbräuche erfassen wollen.
Wenn Sie Mieterablesungen durchführen wollen, müssen Sie Mieteinheiten zur Immobilie hinzugefügt haben und die aktuellen Mietverhältnisse je Mieteinheit gepflegt haben.
Gut zu wissen: hellohousing legt Ihnen alle Ablesungen (Einzug, Auszug, Jahresablesung) automatisch an. Dafür ist ist notwendig, dass die Mieterverhältnisse angelegt und gepflegt sind (insbesondere Einzugs- und Auszugsdatum).
Zählerablesung auswählen
Um eine Ablesung durchzuführen, klicken Sie für die gewünschte Immobilie im Hauptmenü links auf Ablesungen.
Sie sehen im Anschluss die Ablesungsübersicht mit allen Abrechnungsperioden, für die Sie Ablesungen durchführen können.
Klicken Sie auf die Abrechnungsperiode, für die Sie eine Ablesung durchführen möchten. Sie sehen dann eine ähnliche Darstellung wie im nachfolgenden Bild.
Übersicht der Ablesungen für eine Abrechnungsperiode
Sie sehen eine Ablesung für die Hauszähler und i.d.R. mehrere Ablesungen für die Mieterzähler. Die Ablesungen der Mieterzähler sind nach Mieteinheit und Ablesedatum je Mieteinheit sortiert.
Sie sehen für jede Ablesung den Anlass (Einzug, Auszug, Jahresablesung), das Anlassdatum, die Mieteinheit, den Mieter (oder die Bezeichnung leer bei einem Leerstand) und den Zeitraum, für welchen die Ablesung durchgeführt wird.
Gut zu wissen: hellohousing legt automatisch alle notwendigen Ablesungen für die gewählte Abrechnungsperiode an. Sie vermissen eine Ablesung? Stellen Sie sicher, dass das alle Mieteinheiten und Mietverhältnisse angelegt sind und dass Einzugsdatum und ggf. Auszugsdatum der Mieter korrekt gepflegt sind.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Ablesungen um zu allen Ablesungen der gewählten Abrechnungsperiode zu gelangen z.B. wenn Sie die Jahreendablesung für alle Mieter durchführen möchten.
Sie können auch eine einzelne Ablesung direkt auswählen, indem diese anklicken. hellohousing zeigt Ihnen dann im Anschluss nur diese Ablesung an. Dies eignet sich, wenn Sie eine Einzelablesung wie z.B. eine Einzugsablesung oder Auszugsablesung durchführen möchten.
Ablesung durchführen
Nachdem Sie eine Einzelablesung oder alle Ablesungen der Abrechnungsperiode ausgewählt haben, gelangen Sie zur Ansicht, in der Sie die Ablesungen durchführen.
Sie sehen jetzt eine Übersicht, die Ihnen entsprechend Ihrer Auswahl die Ablesungen anzeigt, ähnlich der nachfolgenden Abbildung.
Ansicht zum Durchführen einer Ablesung
Für jede Ablesung werden die abzulesenden Zähler mit Zählernummer, Bezeichnung Zählertyp und ggf. Standort angezeigt.
Fehlt ein Zähler in der Tabelle? Sie können jeder Mieteinheit weitere Zähler hinzufügen, die dann im Anschluss hier erscheinen.
Überprüfen Sie anhand von Mieteinheit, Mieter, Ableseanlass und Ablesedatum, dass es sich um die Ablesung handelt, die Sie durchführen möchten.
Sie führen eine Zählerablesung durch, indem Sie den am Zähler abgelesenen Wert in die Spalte Ablesewert eintragen. Wiederholen Sie das für alle Zähler, die der Ablesung zugeordnet sind.
hellohousing ermittelt automatisch aus Ableserwert und Letztem Wert den Verbrauch und zeigt diesen an.
Der letzte Wert ist der der Startwert des Zählers für diesen Ablesungszeitraum. In der Regel ist das der Wert, der bei der letzten Ablesung für diesen Zähler eingegeben wurde. Liegt hellohousing kein Letzer Wert vor, dann können Sie diesen nachtragen.
Die erfassten Verbräuche werden automatisch gespeichert. Nach dem Eintragen können die Verbräuche u.a. in der Betriebskostenabrechnung verwendet werden.