Hintergrund und Voraussetzungen
Als Vermieter müssen Sie einmal im Jahr eine Betriebskostenabrechnung (auch Nebenkostenabrechnung) für Ihre Mieter erstellen.
Erfahren Sie hier mehr zum Erstellen einer Betriebskostenabrechnung.
Nachdem Sie eine Betriebskostenabrechnung erstellt haben, können Sie diese jederzeit weiter bearbeiten oder - falls notwendig - löschen.
Betriebskostenarbrechnung bearbeiten
Um eine Betriebskostenabrechnung zu bearbeiten, welchseln Sie in den Bereich Betriebskosten Ihrer Immoblie, indem Sie links im Hauptmenü auf den Eintrag Betriebskosten klicken.
Sie sehen jetzt die Übersicht aller Betriebskostenabrechnungen sortiert nach den Abrechnungsperioden.
Wählen Sie die Betriebskostenabrechnung, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie nun rechts von der Abrechnung auf die Schaltfläche Bearbeiten. hellohousing öffnet die Betriebskostenabrechnung und Sie können - analog zum Erstellen der Abrechnung - Veränderungen vornehmen.
Hinweis: hellohousing aktualisiert bei jedem Bearbeiten einer Betriebskostenabrechnung automatisch die zu Grunde liegenden Mieter- und Verbrauchsdaten, falls sich diese seit dem letzten Bearbeiten geändert haben.
Sobald Sie eine Betriebskostenabrechnung fertiggestellt und die Abrechnungen an die Mieter versandt haben, sollten Sie die Betriebskostenabrechnung festschreiben. Dann kann die Betriebkostenabrechnung nicht mehr angepasst werden und Sie vermeiden unbeabsichtigte Aktualisierungen. Sie können die Festschreibung jederzeit wieder aufheben.
Betriebskostenabrechnung löschen
In der Regel müssen Sie eine Betriebskostenabrechnung nicht löschen. Wenn Sie an anderer Stelle Änderungen vornehmen (z.B. bei den Mieterdaten oder Verbrauchsdaten) übernimmt hellohousing diese automatisch.
Wenn Sie dennoch eine Betreibskostenabrechnung löschen wollen, welchseln Sie in den Bereich Betriebskosten Ihrer Immoblie, indem Sie links im Hauptmenü auf Betriebskosten klicken.
Sie sehen jetzt die Übersicht aller Betriebskostenabrechnungen sortiert nach den Abrechnungsperioden.
Wählen Sie die Betriebskostenabrechnung, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das Kontextmenü (...) der Abrechnung und wählen Sie dort den Eintrag Löschen.
Wichtig: Wenn Sie eine Betriebskostenabrechnung löschen, dann gehen auch alle Abrechnungen und Abrechnungsdaten der Mieter unwiderruflich verloren.
Bestätigen Sie die anschließende Rückfrage, um die Betriebskostenabrechnung unwideruflich zu löschen.
Nach dem Löschen, können Sie für die Abrechnungsperiode eine neue Betriebskostenabrechnung erstellen.